2008年12月11日 星期四

讓老闆覺得「你很好用」,主動提拔你

良師如何尋覓?一位剛進職場的年輕人,如何尋覓他的mentor(良師益友)呢?貴人老闆是上班族自己經營出來的,與其被動等待主管賞識自己,不如反過來創造出主管願意提攜自己的機會。 至於該如何經營自己的貴人主管呢?

許書揚提出「二度、二力與二心」等6項原則,上班族只要服膺這些原則,不但主管樂於拔擢你,即使主管異動,也喜歡帶著你往上爬,無形中加快了自己成功腳步。

6項經營貴人主管的原則如下: 獲得賞識靠「二度」:配合度與積極度

1.配合度:必須讓老闆覺得,「什麼事情找我就對了!」當老闆覺得一位部屬很好用時,自然願意委以重任。 許書揚認為,很多年輕人對於老闆交辦很多雜事,可能會覺得「當初錄取我時,也沒說要幫老闆訂機票、匯帳款,更沒說要幫老闆打字、打文件。」因此而萌生退意,但如果職場年輕人能夠正面思考說:「這是老闆給我證明能力的機會。」那麼,這位年輕人就為自己找到了貴人主管。所以好主管、壞主管,完全存乎你的一念之間。

2.積極度:必須主動做別人不想做的事情,讓老闆覺得你任勞任怨且積極主動,那麼升遷就有機會了。 許書揚認為,老闆一定是喜歡拔擢樂於做事情的人,而不是整天埋頭苦幹但卻只做自己崗位事情上的人,所以如果要讓主管賞識自己,就要主動任事,挑選別人不想幹的苦差事,以證明自己的工作積極度。

職場升遷憑「二力」:專業力與執行力
3.專業力:職場該有的專業技能必須要擁有,才能讓老闆覺得可以賦予重任而不會出錯。 許書揚指出,上班族自己肚子裡沒有東西,主管即使想拔擢你也有心無力,因此,職場上該有的本職學能與專業能力,還是要事前準備好,才有辦法為貴人主管所用。

4.執行力:要具有能把事情做好的執行能力,這樣才有職場績效可言。 許書揚指出,職場辦公室並不需要滿腹經綸的學者,如果缺少執行力,再好的點子都是空談,老闆也不會交付重任,所以把一件事執行到位的能力絕不可少。

跟隨主子重「二心」:責任心、分享心
5.責任心:要懂得跟老闆隨時回報進度,讓老闆放心。 許書揚舉自己的親身經驗為例說,有位部屬原訂週五早上要交報告,因為一直沒有回報進度,讓身為總經理的他一直以為計畫都在進度中,不料,週四傍晚他才知道,該位員工報告根本趕不出來,問過以後員工才支支吾吾的說:「我想努力看能不能靠自己完成。」這種不懂適時回報進度的員工,許書揚認為,就是會讓主管頭痛的職員。

6.分享心:勇於跟老闆分享自己的看法,公、私事都可以談。 和主管分享內心世界,許書揚認為,可以拉近主管與部屬的距離,讓老闆覺得你是自己人,願意把主管當成大哥、大姊一般,這樣內心自然會多了點親近與提攜之心,有機會就多加照顧。 「總結來說,當一位老闆覺得你很好用時,你就有機會了。」

前美國總統艾森豪在西點軍校讀書時,成績平平,一點也不出眾,第一次世界大戰時,他的同學都已在法德邊界參加實戰,並因為立下戰功而快速升官,但是他卻仍在內勤單位擔任沒沒無聞的參謀職務。 艾森豪不甘平淡,他認為,想繼續在軍中發展,只有找到良師才能勝過他的同學。最後他找到了備受尊敬的指揮官福克斯.康納將軍(General Fox Conner),並請調到這位將軍麾下,將這位將軍當成師父學習。 艾森豪很幸運,康納將軍正好有意培養接班人,2人因此成為師徒,關係猶如父子。艾森豪雖沒有戰功,卻得到良師20年功力及人脈,展開輝煌的政治生涯。如果沒有這位良師,艾森豪不可能登上美國總統寶座,「這一切都要歸功於我的精神導師康納將軍。」艾森豪在自傳中寫到。

好主管也要靠自己選 要了解公司對你的期望 像艾森豪這樣有幸碰到良師而龍登九五者,當然極為少數,因此多數年輕上班族可能會認為:「我哪可能這麼幸運呢?」但是可別這麼想,李紹唐認為,好主管也是自己挑選的,面試時,不只是公司在面試員工,員工也應該要挑選好企業與好老闆。

主動挑老闆,可別搞錯了方向,很多年輕人以為進入一家公司就是準備接受一家公司的培訓,因此會拚命的問:「貴公司將如何培訓我?」事實上,這根本搞錯了方向,「如果你沒有準備好為公司付出什麼,還像學生一樣等著進學校接受訓練,那誰會想雇用你呢?」